God arbetsmiljö skapas tillsammans – i vardagen

En hållbar arbetsmiljö formas där arbetet faktiskt sker – i mötet mellan chef/rektor och medarbetare. Ytterst är det arbetsgivaren som har arbetsmiljöansvaret men när arbetsgivare och arbetstagare arbetar tillsammans uppnås det bästa resultatet. I vardagens små steg byggs en stark grund till en god arbetsmiljö.

– En god arbetsmiljö är en investering som gynnar både individen, arbetsgruppen och verksamhetens långsiktiga mål, understryker Albert Sundqvist, ombudsman hos Vision.

I den här artikeln riktar vi fokus mot samverkan och vikten av att jobba just tillsammans för att lägga grunden för en bra arbetsmiljö.

Arbetsmiljö byggs i det dagliga arbetet

Arbetsmiljöarbetet är inget som bara sker på pappret. Det bästa arbetet genomförs nära verksamheten, där chefer/rektorer och medarbetare tillsammans undersöker, diskuterar och löser de utmaningar som finns på arbetsplatsen.

– Den bästa arbetsmiljön skapas där arbetet faktiskt utförs. Ofta är det enkla saker – som en genomtänkt schemaläggning eller en tydlig rutin för svåra situationer – som gör den största skillnaden, förklarar Kerstin Wrisemo, Fremias expert i arbetsmiljöfrågor.

Samverkan gör verklig skillnad

Enligt arbetsmiljölagen är målet att förebygga ohälsa och olycksfall – men också att skapa en god arbetsmiljö. Arbetet görs löpande genom ett systematiskt arbetsmiljöarbete. När chefer/rektorer, skyddsombud och medarbetare arbetar tillsammans blir både riskbedömningar och åtgärder mer träffsäkra.

Det handlar om att ta tillvara personalens vardagsnära kunskap: om ljudnivån i matsalen, arbetets planering, otydliga rutiner eller situationer som känns otrygga. Samtidigt behövs arbetsgivarens struktur: tid, forum och rutiner som säkerställer att man inte bara pratar – utan också gör.

– Det är sällan stora projekt som avgör. Det är återkommande, enkla, gemensamma steg – om och om igen, som tar arbetet med arbetsmiljön framåt, tipsar Kerstin Wrisemo.

 – Här är det viktigt att också lyfta rektorernas arbetsmiljö. En bra arbetsmiljö för både chefer och medarbetare skapar förutsättningar att tillsammans bli framgångsrika i sitt arbetsmiljöarbete, säger Monika Elowson, biträdande förhandlingschef hos Sveriges Skolledare.

Broschyrer som gör arbetet enklare

Fffsam* är en arbetsmiljökommitté med uppgift att främja och utveckla arbetet med arbetsmiljön inom skola, förskola och fritidshem. Samtliga som uttalar sig i den här artikeln är ledamöter i kommittén som har tagit fram broschyrer som hjälper verksamheter att komma i gång, förstå rollerna och arbeta mer strukturerat med arbetsmiljöfrågor.

– Arbetsmiljöarbetet berör alla. Vi har en arbetsmiljölagstiftning som vi ska följa och genom att ta del av de broschyrer som vi i fffsam tillsammans har tagit fram får man det stöd och hjälp man behöver för att omhänderta den. Om medarbetarna har en god arbetsmiljö och trivs på arbetsplatsen får man även en bra verksamhet, berättar Jessica Olsson, förhandlare hos Sveriges Lärare.

– Arbetsmiljön i skolan och förskolan är oerhört central, både för personalen och barnen. Det stöd som finns broschyrerna är något att hålla sig i när man ska sköta arbetsmiljöarbetet och göra det till en del av det dagliga arbetet, säger Peter Larsson, ombudsman hos Kommunal.

I broschyrerna finns exempel, handlingsplaner och stöd för både chefer/rektorer och medarbetare, uppdelat på den typ av verksamhet det gäller. De visar hur små steg – som tydliga rutiner, enklare riskbedömningar eller ett gemensamt samtal – kan ge stor effekt på trygghet, trivsel och kvalitet.

Här kan du ladda ned och använda broschyrerna:

Arbetsmiljö i förskola och skola

Arbetsmiljö i förskoleklass, skola och fritidshem

Ta stöd i broschyrerna i det löpande arbetsmiljöarbetet. För arbetsgivare ger de stöd för att skapa struktur. För medarbetare finns verktyg att bidra på ett tryggt och konstruktivt sätt.

*Om fffsam

fffsam är en arbetsmiljökommitté för fristående skolor, förskolor och fritidshem, som har i uppgift att främja och utveckla arbetet med arbetsmiljön. Fremia, Kommunal, Sveriges Lärare, Sveriges Skolledare och Vision ingår i kommittén.